Roots Gestão de Pessoas
Roots Gestão de Pessoas está com vaga(s) de emprego para Assistente Administrativo Pleno Para Brasília em Distrito Federal
Cargo:
Assistente Administrativo Pleno – Brasília – Roots Gestão de Pessoas
Requisitos:
Você tem experiência na área administrativa e está buscando uma nova oportunidade em uma empresa sólida e em crescimento? Esta pode ser a chance que você esperava!
Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo Pleno para se juntar à nossa equipe em uma construtora de renome. Se você é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades em rotinas administrativas, venha fazer parte do nosso time!
Cargo: Assistente Administrativo Pleno
Empresa: Confidencial
Regime de Contratação: CLT
Local de Trabalho: Sudoeste
Salário: R$2.600,00 + Vale alimentação (R$34,00) + Vale transporte + Plano de saúde UNIMED - Coparticipação - 50% Empresa / 50% Colaborador
Horário de Trabalho: 08 às 18h, segunda à sexta
Requisitos:
- Ensino superior completo ou cursando, preferencialmente em Administração ou Secretariado Executivo. Cursos técnicos na área administrativa também são aceitos.
- Saber utilizar Pacote Office, principalmente Word e Excel.
- Ter conhecimento básico em matemática.
- Experiência com atendimento ao público (Diferencial).
- Proficiência em planilhas e sistemas operacionais de gerenciamento de cliente.
- Habilidades em comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento com o SIENGE (Opcional).
Atribuições do cargo:
- Atender clientes e tirar dúvidas específicas sobre serviços prestados pelas empresas do grupo.
- Executar tarefas administrativas que auxiliem na confecção e gestão de contratos de locação.
- Apresentar oportunidades de negócios para visitantes e clientes, realizando as melhores práticas para bom atendimento e convencimento de contratação.
- Realizar gestão de novos contratos e renovações de processos básicos, que não demandem negociações: Atender ou direcionar para atendimento às solicitações dos locatários.
- Realizar análise de crédito de novos locatários e fiadores.
- Cadastrar locatário no sistema SIENGE.
- Cadastrar contratos de locação no sistema SIENGE e manter cadastro dos locatários atualizados.
- Produzir contrato e garantir assinatura das partes, conforme check-list fornecido pela empresa.
- Arquivar e manter organizadas as pastas físicas ou digitais de arquivo de cada unidade com dados dos clientes.
- Conduzir etapas operacionais na rescisão contratual ou devolução de imóveis.
- Manter atualizado índice de referência de arquivo das pastas físicas de documentação.
- Registrar todas as demandas e ocorrências dos clientes no sistema CRM indicado e pastas físicas.
- Manter planilha com dados de contratos de locação e dados dos imóveis atualizados.
- Realizar cotação de materiais de uso de áreas comuns e internas do escritório do grupo.
- Garantir atualização de Trello para: fotos de unidades, etapas do processo de aquisição de novos clientes e Engenharia (controle de Ordem de Serviço).
- Envio de notificações e comunicados aos locatários.
- Acompanhar prestadores de serviços terceirizados na execução de serviços.
- Conferir prazo de vencimento dos contratos, garantias e seguros, notificar os locatários, acompanhar até o atendimento das obrigações (seguro e contrato) e conduzir processo de renovação, com atualização de documentos e dados cadastrais, ou de finalização do contrato.
- Produzir material simples de vendas, como fotos, artes, plantas, materiais de suporte ao atendimento ao cliente e locação de imóveis.
- Auxiliar em tarefas administrativas ou de outras áreas conforme as orientações prestadas e sob supervisão.
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Salário:
A combinar
Benefícios:
Não foi informado