Jovem Aprendiz – São Paulo

Padaria brasileira está com vaga(s) de emprego para Jovem Aprendiz – São Paulo em São Paulo

Atividades: Suporte na assistência diretoria Apoio no suporte a gestão de agenda dos diretores em compromissos internos e externos, Preparação de relatórios de despesas no sistema (cartão corporativo, reembolso, acerto de viagens), organizando e verificando comprovantes, colher assinaturas e entregar para o financeiro. Apoio no assessoramento processo de documentação, contratos e pagamento de fornecedores/consultores de serviços contratados pela diretoria, coleta de aprovações e devolução às áreas pertinentes. Apoio no suporte aos diretores em trâmites de documentação relacionados a: Solicitação de serviços motoboy para atender demandas relacionadas ao Detran, cartórios, correios e outros serviços de entrega. Impressão, arquivo e scanner de documentação confidencial/privada. Suporte Geral às Rotinas Administrativas e Gestão do Escritório em Facilities Orientar os colaboradores quanto às dúvidas administrativas gerais sobre escritório, viagens, acesso aos eventos RXAM, fluxos de envio de contrato para assinaturas, aprovações sistêmicas Receber e coletar assinaturas de documentos em geral junto aos diretores, retornando-os às áreas, associações ou empresas solicitantes. Apoio na solicitação cartões de visitas para todos os colaboradores Realizar atendimento telefônico interno e externo Apoio na coordenação de solicitações de reservas de sala de reunião da diretoria (10 andar) e do mezanino (controle formulário de locação, recepção de boleto, informe custo para lançamento nas linhas de débito das áreas solicitantes, assinaturas e aprovação de pagamentos Fornecer back up recepção do 7. andar sob demanda (horários almoço/período de férias da recepcionista ) Suporte à Eventos, Treinamentos e Reuniões Internas Apoio na organização almoços e coffee breaks para reuniões e eventos internos, conforme demanda: Eventos, treinamentos e reuniões geridas com recursos internos: Pedidos em padarias e restaurantes, compras avulsas em supermercados, montagem da mesa, organização e manutenção dos itens servidos. Dar suporte na recepção e direcionar os colaboradores durante as festas/eventos nos hotéis e mezanino do prédio. Relações externas (Clientes, Associações, expositores, visitantes, palestrantes, fornecedores, Corretora de Seguro, Agência de Viagens, cias aéreas, Gráfica, Padarias, Restaurantes, motorista corporativo, Bancos). Relações internas locais (Diretoria, Marketing, Vendas, Operações, TI, Finanças, Compras, RH, Equipe Requisitos: Estar matriculado no Ensino Médio, ou tenha concluído. Ter interesse em trabalhar na área de Facilities e na administração do escritório. Noções de Pacote Office (desejável). Estar matriculado no Ensino Médio, ou tenha concluído. Ter interesse em trabalhar na área de Facilities e na administração do escritório. Noções de Pacote Office (desejável).

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Aprendiz

Empresa:

Padaria brasileira

Indústria e comércio de pães e doces.

Ramo:

Alimentos

(DD)